Noviance · Pôle Conformité — sécurité, RGPD, IA & facture électronique
La conformité, sans jargon et sans panique.
Facture électronique, données clients, intelligence artificielle : trois règles arrivent en même temps dans votre entreprise. Je vous aide à savoir ce qui est vraiment obligatoire pour vous, et à le mettre en place une bonne fois pour toutes.
Le ton est volontairement rassurant : c'est ce qui distingue Noviance des discours alarmistes.
Réserver mon diagnostic offert (30 min)Pourquoi maintenant
Trois sujets, un point commun :
votre quotidien.
Ces trois sujets passent tous par vos outils du quotidien — votre logiciel de facturation, votre fichier clients, votre téléphone. Autant les traiter ensemble.
La facture électronique
Depuis le 1ᵉʳ septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1ᵉʳ septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront aussi les émettre. Fini le PDF envoyé par mail : les factures passeront par une plateforme agréée. Il reste quelques mois pour choisir le bon outil et prendre le pli sereinement.
Les données de vos clients
Noms, téléphones, adresses, fiches de réservation, historique des chantiers : dès que vous gardez des informations sur vos clients, le RGPD s'applique, même pour une entreprise d'une seule personne. Bonne nouvelle : pour une TPE, ce qui est demandé reste simple et proportionné.
L'intelligence artificielle
Vous ou vos salariés utilisez ChatGPT pour un devis, un mail, une annonce ? Votre logiciel de compta lit vos factures automatiquement ? Le règlement européen sur l'IA demande aux entreprises de favoriser la bonne maîtrise de ces outils. Et si un assistant automatique répond à vos clients, ceux-ci doivent savoir qu'ils parlent à une IA.
La méthode
Ce que nous faisons ensemble.
On fait le tour de vos outils : facturation, fichier clients, réservations, usages de l'IA. Vous repartez avec une liste claire : ce qui est déjà en règle, ce qui manque, ce qui peut attendre.
Je vous aide à choisir une solution adaptée à votre activité et à votre budget, en lien avec votre expert-comptable, puis à la prendre en main.
Un registre simplifié qui décrit, en langage clair, les données que vous gardez, pourquoi et combien de temps. Plus les mentions utiles sur votre site, vos devis et vos formulaires.
Une page simple qui dit ce qu'on peut faire, ou pas, avec l'IA dans votre entreprise. Par exemple : ne jamais coller les coordonnées d'un client dans un outil gratuit.
Les règles évoluent, vos outils aussi. Un point régulier pour que tout reste à jour, sans que vous ayez à y penser.
Pour aller plus loin sur l'IA au quotidien, les formations du pôle Formation IA de Noviance prennent le relais.
Pour qui
Tous ceux qui veulent être tranquilles,
sans y passer leurs soirées.
Devis, factures, chantiers
- Devis, factures et archivage des flux
- Fiches clients et historique de chantiers
- L'échéance de septembre 2027 qui approche
Le sujet qui domine : la facture électronique à émettre dès 2027 — autant choisir l'outil maintenant.
Réservations et fiches voyageurs
- Fichiers clients et réservations en ligne
- Fiches des voyageurs étrangers
- Assistant de réponse automatique, parfois vidéosurveillance
Ici, les trois règles se croisent vraiment : données, plateformes, IA.
Être tranquille, tout court
- Un fichier clients à mettre au propre
- Des usages IA au quotidien
- L'envie d'être en règle sans jargon
Le sujet qui domine : mettre à plat ce qui s'applique et ce qui n'existe que dans les titres alarmistes.
Vous êtes ailleurs ? Le principe reste le même : nous partons de votre situation réelle, pas d'un modèle tout fait. Et si votre besoin est surtout la visibilité locale, faisons AvisQuiCompte™ ensemble, ou découvrez mes autres services Noviance.
Le cadre, dit franchement
Ce que Noviance ne fait pas.
- Je ne suis ni avocate ni expert-comptable, et je ne délivre pas de conseil juridique.
- Mon rôle : vous expliquer les règles simplement, mettre en place les bons outils et rédiger avec vous les documents de base.
- Pour une question juridique pointue, je vous oriente vers le bon professionnel — et je travaille volontiers avec votre comptable.
Qui je suis
La charte IA que je recommande,
je l'applique chez moi, côté agents.
Chez Noviance, toute assistante IA tourne avec des règles écrites : jamais les coordonnées d'un client collées dans un outil grand public, toujours une relecture humaine avant d'envoyer, et un client prévenu quand un robot répond pour moi. La charte IA que je recommande est celle que je vis.
Avant, j'ai passé 18 ans dans la presse écrite, puis j'ai pris le large dans la Marine marchande. J'y ai appris une règle qui ne me quitte plus : à bord, tout est écrit — c'est ce qui permet à un équipage de tenir le cap sur des procédures claires, pas sur des discours.
Je ne vends que ce que j'utilise moi-même. Je viens chez vous, je travaille sur place, et je reste joignable. Il y a une différence entre un prestataire lointain et une alliée locale.
— Véronique Descamps, fondatrice de Noviance · Monts d'Ardèche
Formules
On commence par ce qui est vraiment obligatoire,
pas par le reste.
Chez vous ou en visio · sans engagement
- Le tour de vos outils : facturation, fichier clients, réservations, usages IA
- Ce qui est déjà en règle, ce qui manque
- Votre calendrier d'obligations, appliqué à votre activité
- Une liste claire, sans jargon
Paiement unique · après diagnostic
- Facture électronique : choisir l'outil, le prendre en main
- Registre RGPD simplifié, en langage clair
- Charte IA d'entreprise, adaptée à vos usages
- Mentions utiles : site, devis, formulaires
Engagement 6 mois · après mise en conformité
- Le suivi régulier des règles
- Les mises à jour quand une règle évolue
- Une réponse à vos questions
- Rien à refaire seul : tout reste à jour pour vous
Le diagnostic est offert et sans engagement : on le fait ensemble, puis vous décidez. Je ne suis ni avocate ni expert-comptable ; pour une question juridique pointue, je vous oriente — et je travaille volontiers avec votre comptable. Toutes les formules démarrent par le diagnostic. Plus d'informations sur l'offre complète Noviance.
Questions fréquentes
Ce que vous vous demandez peut-être.
Je suis seul dans mon entreprise, je suis vraiment concerné ?
Mon comptable s'occupe déjà de la facture électronique.
Je n'utilise pas l'IA.
Combien de temps ça prend ?
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Une fois bien fait, on n'y pense plus.
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Diagnostic offert, sans engagement. Préférez le téléphone ? 06 76 21 90 64. Vos données servent uniquement à vous recontacter au sujet de votre demande — pour en savoir plus et exercer vos droits : mentions légales.